חובה וזכות - המונחים

כדאי שתכירו

המונחים חובה וזכות הם מונחים בסיסיים בכללי הנהלת חשבונות וחשבונאות, והם משמשים לציון העסקאות שיש לרשום בספרי החשבונות של העסק או הארגון. את פעולה החובה רושמים כנכס או הוצאה בספרי החשבונות ופעולת הזכות נרשמת לציון התחייבות או הכנסה.

ראוי לציין כי הבנת נושא החובה והזכות היא הבנה עקרונית של אחת מאבני היסוד בכללי הנהלת חשבונות ובשפה החשבונאית, ומכאן החשיבות הרבה להבנת הנושא, הן לבעלי עסקים והן לאנשי המקצוע העוסקים בכספים, כולל משקיעים.

חובה וזכות בהנהלת חשבונות

הרישום בהנהלת חשבונות מחויב בחוק, במסגרת סעיף 130 לפקודת מס הכנסה וסעיף 66 לחוק מס ערך מוסף. חשוב לציין כי הנהלת חשבונות נועדה לרשום את הפעולות הכספיות של ישות חשבונאית ומטרתה לתעד את הפעולות הפיננסיות שנעשו בישות החשבונאית. יש שתי שיטות עיקריות לניהול חשבונות – שיטה חד צידית ושיטה דו צידית (כפולה).

בשיטה הדו צידית רושמים כל פעולה כספית שנעשתה בעסק כערך כספי נכנס (חובה) וכערך כספי יוצא (זכות), לדוגמה אם העסק קיבל תשלום במזומן על מכירת סחורה בשווי 3,000 ₪ רושמים בצד החובה 3,000 ₪ שנכנסו לקופה ובצד הזכות רושמים סחורה שנמכרה ויצאה מהעסק בשווי של 3,000 ₪, וחשוב לזכור כי כל פקודה במערכת הנה”ח חייבת להיות מאוזנת.

מה ההבדל בין חובה וזכות?

הרישום בספר החשבונות של העסק שמנהל מערכת הנהלת חשבונות כפולה נעשה באמצעות רישום פקודות יומן מאוזנות, כאשר כל צד של חובה וזכות צריך להיות שווה בערך הכולל, כלומר מאוזן. חובה וזכות הסבר כללי:

פעולת חובה (חיוב) מעידה על רישום של נכס או הוצאה של העסק. פעולת זכות (זיכוי) מעידה על רישום התחייבות או הכנסה של העסק. רישום עסקאות מופיע בשני חשבונות במקביל, זהו הבסיס להנהלת חשבונות כפולה, וניתן לסכם את כללי הרישום החשבונאי של הפעולות שנעשו בעסק באופן הבא:

לדוגמה:

רישום רכישת סחורה שנקנתה עבור העסק במזומן:

ערך נכנס (חובה) – סחורה בשווי 1,000 ₪ לעסק.

ערך יוצא (זכות) – הוצאה מהקופה של 1,000 ₪ במזומן.

במקרה זה הרישום ביומן יופיע כך:

חשוב להדגיש כי הרישום במערכת הנה”ח כפולה הינו הפוך, כלומר כאשר מפקידים כסף לחשבון הבנק של העסק הרישום בספרי החשבנות יופיע בצד החובה, מאחר שחשבון עו”ש הוא נכס, ולאחר ההפקדה הערך שלו גדל לכן הרישום יהיה בצד החובה. זהו מקור לבלבול רב בקרב מי שלומד את כללי ועקרונות החשבונאות והנהלת חשבונות.

מה חשוב לדעת על אופן חישוב הדברים?

כאמור, יש כללים לרישום חובה וזכות הנהלת חשבונות, וחשוב להקפיד על רישום נכון של פקודות היומן מאחר שכל צד של חובה וזכות חייב להיות שווה בערכו הכולל. רישום חובה וזכות מופיע במאזן בוחן של החברה, כאשר סיכום צד חובה במאזן חייב להיות שווה בערכו לצד הזכות.

לאחר רישום כל הפעולות הכספיות במערכת הנהלת חשבונות כפולה ניתן להפיק שני דוחות חשובים – מאזן ודוח רווח והפסד. שיטת הנהלת החשבונות הכפולה מורכבת יוצר מהשיטה החד צידית אך היא מספקת מידע מלא כל המצב הפיננסי של העסק מאחר שמעבר למידע הנוגע להכנסות והוצאות של העסק ניתן לקבל מידע על הנכסים וההתחייבויות של בית העסק, ומידע זה נחוץ לבעל העסק ולגורמים נוספים כמו בנקים, משקיעים, ספקים ועוד.

נכתב ע”י:

יורם שיפר – רו”ח, מבעלי משרד רו”ח זיו, שיפר ושות’,
יזם אינטרנט בלתי נלאה, מפתח המערכת UCAN2
ועוד כמה וכמה מערכות אחרות שנועדו לעזור לבעלי עסקים לעוף אל עבר הזריחה.
הוא גם מנגן על חצוצרה, מופיע עם תזמורת כלי הנשיפה כלים שלובים ובסך הכל.