הנהלת חשבונות לעסקים קטנים

עסק קטן? פרטים שאולי לא לקחת בחשבון

שירות הנהלת חשבונות נחוץ לכל עסק, גם לעסקים קטנים ובינוניים, וגם למוסדות ולארגונים גדולים. הנהלת חשבונות כוללת רישום שיטתי של הפעולות הכספיות המתקיימות בעסק, ופעולות אלו משקפות את מחזור העסקאות של העסק. לעסקים קטנים כדאי לבחור בשירות הנהלת חשבונות במיקור חוץ או להשתמש במערכת UCAN2 הנהלת חשבונות מקוונת באינטרנט.

שירות הנהלת חשבונות לעסק קטן מהווה מעין כלי בקרה על תהליכי רישום ההכנסות וההוצאות של העוסק, ולמרות שלעיתים נדמה כי שירותי הנהלת חשבונות לעסקים קטנים היא עבודה מינורית וחסרת חשיבות, הדורשת מעט זמן וכמעט לא דורשת מחשבה, למעשה יש בשירות זה חשיבות רבה להגשת דיווחים בזמן לרשויות המס, לקבלת תמונת מצב עדכנית על הפעילות העסקית ולצמיחה של העסק.

מה כלול בשירות הנהלת חשבונות לעסק קטן

רוב העסקים הפועלים במדינת ישראל הם עסקים קטנים, ונכון להיום יש מעל 600,000 עסקים קטנים ובינוניים. לעסקים הקטנים יש תרומה כבירה למשק הישראלי הן מבחינת תשלום מיסים ויציבות הכלכלה המקומית והן מבחינת יצירת מקומות עבודה חדשים, בין היתר בפריפריה.

כדאי לדעת כי שירותי הנהלת חשבונות לעסקים קטנים כוללים את הפעולות הבאות:

• הכנת והגשת דוחות שוטפים ושנתיים לרשויות המס השונות (מע”מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי).
• ייעוץ לקראת הקמת ורישום עסק קטן ובחירת צורת ההתאגדות המתאימה, כלומר עוסק פטור או עוסק מורשה.
• חשבות שכר והפקת משכורות לעובדים, אם רלוונטי.
• מילוי הצהרת הון.
• חישוב הפרשות לביטוח הפנסיוני.

הנהלת חשבונות במקור חוץ או בתוכנה

בעבר הלא רחוק, שירות הנהלת חשבונות לעסק קטן היה לרוב במיקור חוץ, וזו הוצאה מוכרת לצרכי מס. כיום, רוב בעלי העסקים הקטנים משתמשים במערכת ממוחשבת בענן לשירותי הנהלת חשבונות לעסקים קטנים באינטרנט, במודל של תוכנה כשירות ובעלות נמוכה יחסית.

אין צורך בידע בחשבונאות כדי להשתמש במערכת הנהלת חשבונות לעסק קטן, כמו מערכת UCAN2, וניתן לקבל עזרה וסיוע מקצועי מצוות החברה.

יתרונות וחשיבות הנהלת חשבונות לעסק קטן

• עסקים קטנים חייבים להקפיד על דיווחים ותשלום מיסים, ובעזרת שירות הנהלת חשבונות לעסק קטן הם מגישים בזמן דיווחים שוטפים ושנתיים וכך הם אינם מסתבכים עם רשות המיסים.
• הנהלת חשבונות מסייעת לבעל העסק הקטן לקבל תמונת מצב עדכנית ובזמן אמת על מצב העסק.
• השירות כולל ייעוץ מקצועי מאנשי מקצוע מיומנים כמו רואי חשבון ויועצי מס.
• מזעור סיכונים לעסק הקטן.
• סיוע בגיוס אשראי ופתרונות מימון לעסקים קטנים.

מינוף וצמיחה

עסקים רבים מתחילים כעסקים קטנים והם הולכים וגדלים עד שהם הופכים לעסקים בינוניים ואף גדולים. תהליך הצמיחה בעסק דורש הרבה תשומת לב מבחינת הנהלת חשבונות, תכנון מס, חשיבה עסקית לטווח ארוך ועוד.

בנוסף, דווקא משום היותו של העסק הקטן בעל מחזורים קטנים, לדוגמה במקרה של עוסק זעיר (עוסק פטור) תשומת הלב שהוא דורש היא גדולה, כי כל רווח קטן בתשלום מיסים יכול להוות אחוז ניכר מהמחזור. זאת ועוד, בעסק הקטן (עוסק יחיד) בעל העסק הוא גם מנהל השיווק, המנכ”ל, העובד בפועל וממלא את כל הפונקציות בעסק. בדרך כלל  לעוסק פטור או עוסק מורשה אין ידע בהנהלת חשבונות ובתחום הפיננסים, לכן העוסק זקוק למענה מקצועי לשאלות כדי להבין את התהליכים, שלא כמו שבעסקים גדולים ואף בינוניים, המאיישים משרת מנהל חשבונות בחברה או שיש להם מחלקת כספים עם סמנכ”ל מקצועי ומנוסה.

ממש כמו ילד, הדורש הרבה יותר תשומת לב כשהוא צומח וגדל, כך עסקים דורשים תשומת לב וקפדנות יתרה דווקא בהיותם קטנים ולכן הם זקוקים לשירות הנהלת חשבונות לעסקים קטנים שיעשה להם סדר. לכל שקל יש משמעות, המחיר על טעויות גבוה הרבה יותר ובעיקר היכולת לשאת משברים קטנה יותר.

בעלי עסקים קטנים מתמודדים עם אתגרים רבים כמו תחרות גבוהה, חובות אבודים, צ’קים ללא כיסוי מלקוחות בעייתיים, קושי בגיוס אשראי לעסק, סוגיות הקשורות למיסוי ותכנון מס ועוד. לכן, בעזרת הנהלת חשבונות לעסק קטן ניתן להימנע מבעיות, להגיש דוחות בזמן, להשקיע נכון במינוף העסק כדי להפוך לעסק גדול ורווחי יותר ולקבל החלטות פיננסיות שקולות המבוססות על נתוני אמת.

נכתב ע”י:

יורם שיפר –  רו”ח, מבעלי משרד רו”ח זיו, שיפר ושות’,
יזם אינטרנט בלתי נלאה, מפתח המערכת UCAN2
ועוד כמה וכמה מערכות אחרות שנועדו לעזור לבעלי עסקים לעוף אל עבר הזריחה.
הוא גם מנגן על טובה, מופיע עם תזמורת כלי הנשיפה כלים שלובים
ובסך הכל ממש שמח בחלקו.