מילוי דוח שנתי של חברה פרטית לרשם החברות

סעיפים 141-140 לחוק החברות, התשנ”ט-1999, מחייבים כל חברה בע”מ, פרטית או ציבורית, להגיש דוח שנתי לרשם החברות. המועד שנקבע בחקיקה להגשת דוח שנתי של חברה פרטית הוא בתוך 14 ימים ממועד קיום האסיפה, אך אם החברה אינה מקיימת אסיפות מסוג זה, עליה להגיש את הדוח השנתי בתוך 14 ימים מיום הגשת הדוחות הכספיים של בעלי המניות. המומחים של מערכת הנהלת חשבונות מקוונת UCAN2 הכינו מדריך מקצועי בנושא מילוי דוח שנתי של חברה פרטית.

חשוב לדעת כי חברה פרטית שאינה ממלאת את חובתה ולא מגישה את הדוח השנתי לרשם החברות תוכרז על ידי רשות התאגידים כחברה מפרת חוק, על פי הוראות סעיף 262א לחוק החברות. הסיווג של החברה הפרטית כחברה מפרת חוק צפוי לגרור בעקבותיו סנקציות שונות כמו עיצום כספי נגד החברה והדירקטורים, אי רישום של שעבוד הצפוי להקשות על החברה לגייס מימון מבנקים ומחברות האשראי החוץ בנקאי, עיכוב בפעולות שהחברה מעוניינת לבצע במרשם החברות ועוד.

למה חשוב לשים לב בעת מילוי דוח שנתי של חברה פרטית?

בעת מילוי דוח שנתי של חברת פרטית לרשם החברות חשוב לשים לב שממלאים את כל הפרטים הנדרשים בצורה מדויקת ונכונה. הדוח המוגש חייב להיות הדוח המקורי, ולא העתק או צילום שלו, ודירקטור החברה צריך לחתום עליו. בחתימתו מצהיר דירקטור החברה ומאמת את הפרטים המופיעים בדוח. לצד חתימתו של דירקטור החברה יש לצרף חתימה נוספת, שמאמתת את החתימה הזו, ולצד אלו יש לציין את מספר עורך הדין או רואה החשבון, שנכחו בעת ביצוע החתימה.

חשוב לעדכן את הפרטים בדוח בהתאם לשנת המיסים הנוכחית, ולא לשנה שקודמת לה, ולציין את פרטי החברה העדכניים והמדויקים, שכן פרטים אלו יעודכנו על ידי רשם החברות. החברה הפרטית נדרשת למלא ולהגיש טופס 5 הנקרא גם טופס מורשה לדווח בשילוב דוח שנתי של חברה פרטית, והדוח חייב להיות חתום על ידי דירקטור ולעבור אימות על ידי רואה החשבון או עורך הדין של החברה.

דוח חברה, שמוגש לרשם החברות, מחויב בתשלום אגרה שנתית. רשם החברות שולח מידי שנה את שובר התשלום, והתשלום צריך להיעשות לא יאוחר מה- 28 בפברואר.

ראוי לציין כי חברה שאינה שולחת במועד את הדוח השנתי תקבל מכתב רשמי מרשם החברות, והחברה למעשה מקבלת התראה לפני רישומה כחברה מפרת חוק. במצב זה חשוב להגיש את הדוח השנתי לרשם החברות בתוך 30 ימים ממועד רישום ההתראה.

דוח שנתי לרשם החברות – הסבר כללי

רשות התאגידים החלה להחמיר ולאכוף את החובות המוטלות על חברות פרטיות כלפי הרשם, והרשות מתמקדת באכיפה של חברות שאינן מגישות דוח שנתי ומשלמות את האגרה השנתית לרשם החברות.

חובת הגשת הדוח השנתי לרשם החברות נועדה לאפשר לציבור הרחב ולמגזר העסקי לקבל מידע עדכני על החברה הפעילה במשק המקומי, ומאחר שהחברה הפרטית הינה ישות נפרדת לבעליה, המידע נחוץ לציבור הרחב וכמובן למשקיעים.

כאשר חברה מתפרקת או הופכת לחדלת פירעון אין אפשרות להיפרע מבעלי המניות, ולמעשה הדוח השנתי שהוגש על ידי חברה פרטית לרשם החברות מאפשר לציבור הרחב, לספקים, לעובדי החברה וגם לחברות האשראי לקבל מידע בסיסי הנוגע לפעילות העסקית של החברה, וכך הם יכולים לשקול האם להתקשר איתה או להשקיע בה.

הדוח השנתי המוגש לרשם החברות משמש בין השאר לעדכון פרטים שנתי של החברה הפרטית, ומילוי הדיווח מאפשר לעדכן פרטים כגון: כתובת החברה הפרטית, בעלי מניות וכמות המניות הנמצאת בבעלותם, פרטי דירקטורים מכהנים, פרטי דירקטורים שאינם מכהנים יותר בחברה ופרטי מוסמכים לדיווח מטעם החברה.

באופן כללי, דוח שנתי של חברת פרטית כולל את הפרטים הבאים:

• פרטים עדכניים על החברה.
• בעלי מניות ודירקטורים בחברה.
• שם החברה וכתובת עדכנית.
• תאריך קיום האסיפה השנתית.
• פרטי חלוקת הון מניות.
• פרטים עדכניים על בעלי המניות, דירקטורים מכהנים, רואה חשבון מבקר ועוד.

טופס 5 – טופס מקדים

טופס 5 המכונה “טופס מורשה לדווח” הוא טופס מקדים להגשת דוח שנתי לרשם החברות, ובו נדרשים למלא פרטים אודות החברה הכוללים את שם החברה, מספר ח”פ, דרכים ליצירת קשר עם החברה, שם ופרטים של המורשה לדווח בשם החברה ועוד.

אימות חתימה

מילוי והגשת הדוח השנתי חייב להתנהל נכון מבחינת חתימות, והחותם על הדוח חייב להיות דירקטור בחברה המוסמך לעשות זאת. כמו כן, יש לאמת את זהות וזכות החתימה על ידי רואה חשבון או עורך דין של החברה.

הגשת דוח שנתי לרשם החברות באופן מקוון החל מ-2024

החל מיום 27/06/2024 חוק החברות מחייב כל חברה פרטית להגיש דיווחים לרשם החברות באופן מקוון, באמצעות אתר תאגידים ברשת. השירות מיועד לדירקטור המוסמך של החברה, ועליו להיכנס לשירות הייעודי בעזרת כרטיס חכם או הזדהות לאומית.

האם אתם זקוקים לעזרה במילוי הדו”ח?

בין אם אתם עוסק פרטי, מורשה, חברה פרטית, ציבורית או ארגון, עליכם להקפיד על הנהלת חשבונות מסודרת ותקינה על פי הנהלים, שנקבעו על פי חוק. בין אם העסק שלכם מתאים להנהלת חשבונות כפולה או חד צידית, חשוב שתעמדו בכל חובותיכם מול הרשויות על מנת להימנע מקנסות, עונשים ואף אישומים פליליים.

אם אינכם יודעים מה חובותיכם על פי חוק כעסק או כחברה, תוכלו לפנות לרשויות המס להדרכות שונות, כמו הדרכה כיצד למלא דוח שנתי, המוצעת בחודשים אפריל ומאי בלשכות ההדרכה. טרם מילוי הדוח בחנו מה ההבדל בין עוסק פטור לעוסק מורשה, ובמידת הצורך היעזרו ברואה חשבון, שיוכל לסייע לכם.

חשוב לדעת

הגשת דוח שנתי של חברה פרטית, שאינה במועד, או ללא אישור פקיד שומה נחשבת לעבירה פלילית, ועלולה לגרור קנס, ואף מאסר בפועל. כמו כן, במקרה שלא מוגש דו”ח בזמן, פקיד השומה רשאי לקבוע את ההכנסה החייבת והמס המגיע לרשות מהנישום לפי שיקול דעתו.

במהלך 4 שנים מרגע הגשת הדו”ח רשאי פקיד השומה לדחות או לאשר את הדו”ח, ואם למיטב הבנתו ושפיטתו הוא מניח שהפרטים שנמסרו בדו”ח אינם נכונים או שהדו”ח סתמי, הוא מחויב להזמין את הנישום לדיון לפני קביעתו כי הכנסת הנישום שונה מזו שדווחה בדו”ח השנתי.

המדריך באדיבות המומחים של מערכת הנהלת חשבונות מקוונת UCAN2. למידע נוסף אנא צרו איתנו קשר עוד היום!

נכתב ע”י:

יורם שיפר –  רו”ח, מבעלי משרד רו”ח זיו, שיפר ושות’,
יזם אינטרנט בלתי נלאה, מפתח המערכת UCAN.
ועוד כמה וכמה מערכות אחרות שנועדו לעזור לבעלי עסקים לעוף אל עבר הזריחה.
הוא גם מנגן על טובה, מופיע עם תזמורת כלי הנשיפה כלים שלובים
ובסך הכל ממש שמח בחלקו,