טופס 1514

טופס 1514 והפרטים החשובים עליו

מה זה טופס 1514? מה כלול באישור המעסיק על תקופת ההעסקה והשכר? כיצד ניתן להשיג טופס 1514 ביטוח לאומי? מי ממלא את הטופס והאם יש אפשרות להגיש את הטופס באופן מקוון? המומחים של מערכת הנהלת חשבונות באינטרנט UCAN2 הכינו מדריך בנושא.

מה זה טופס 1514?

עובד שכיר המעוניין לקבל דמי אבטלה מהמוסד לביטוח לאומי חייב לדרוש מהמעסיק שלו למלא את טופס 1514, זהו אישור המעסיק על תקופת ההעסקה והשכר שהעובד קיבל, והאישור כולל פרטים ונתונים על תקופת ההעסקה אצל המעסיק, שכר העובד, סיבה הפסקת העבודה של השכיר ועוד.

כדאי לדעת כי סעיף 8 לחוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, תשס”א-2001, קובע כי המעסיק מחויב להפיק עבור העובד אישור בכתב לסיום העסקתו. המעסיק חייב למלא את המסמך ולהוסיף בו פרטים כמו מועד תחילת עבודה העובד, מועד סיום העבודה, פרטי העובד השכיר, פרטים על העבודה והשכר, ועליו לחתום על הטופס ולהצהיר על נכונות הנתונים הקשורים בעבודתו של העובד השכיר.

האישור בכתב משמש כתיעוד לסיום יחסי העובד והמעסיק שלו, ובנוסף האישור משמש את העובד השכיר בבואו לדרוש דמי אבטלה או הבטחת הכנסה מביטוח לאומי. האישור נחוץ גם לצורך משיכת כספי הפיצויים מקופת גמל.

חשוב לדעת כי החוק מחייב את כלל המעסיקים במשק למסור את האישור לעובד השכיר בתוך 14 ימים מיום העבודה האחרון של העובד. העובד רשאי לדרוש את האישור בכתב לפני כן, וכדי להשיג את האישור עליו לפנות בכתב למעסיק, ובמצב זה החוק מחייב את המעסיק למסור את האישור בתוך 7 ימים מהיום שבו השכיר הגיש את הבקשה. אגב, אם המעסיק אינו מספק את האישור לעובד, ניתן להגיש תלונה נגדו ליחידת האכיפה במינהל האכיפה והסדרת חוקי העבודה.

איך משיגים טופס זה?

מעסיקים ועובדים שכירים יכולים להוריד את אישור המעסיק על תקופת ההעסקה והשכר, כלומר טופס 1514, באמצעות אתר האינטרנט של המוסד לביטוח לאומי. כמו כן, המעסיק יכול לקבל את הטופס ממנהל חשבונות או מרואה החשבון שלו.

הדרך הפשוטה והמהירה ביותר להשגת הטופס היא באמצעות מערכת הנהלת חשבונות, ובכמה קליקים ניתן להשלים את מילוי הטופס ולהפיק אותו לעובד.

איך למלא נכון טופס 1514?

ראוי לציין כי טופס 1514 הוא אישור הכרחי עבור העובד השכיר, ובלעדי המסמך המלא והחתום על ידי המעסיק, העובד לא יוכל לממש זכויות שונות כמו קבלת דמי אבטלה, הבטחת הכנסה או לשחרר את כספי הפיצויים מקופת הגמל. אישור המעסיק (עוסק מורשה, פטור או חברה) על תקופת ההעסקה והשכר (טופס בל 1514) מורכב מחמישה חלקים ויש להקפיד בעת מילוי הטופס ולמלא את כל השדות הרלוונטיים, וחשוב לדייק בנתונים:

• חלק ראשון – פרטי המעסיק, לרבות שם, כתובת ומספר תיק ניכויים.

• חלק שני – פרטי העובד השכיר, כולל שם מלא, ת”ז, תקופת העסקה, סיבה להפסקת העבודה ועוד.

• חלק שלישי – הצהרה של המעסיק לגבי נכונות הפרטים בטופס.

• חלק רביעי – פרטים על שכר העובד ב-12 חודשים לפחות מתוך 18 חודשים שקדמו להפסקת העבודה אצל המעסיק.

• חלק חמישי – פירוט על תשלומים חד פעמיים והפרשים שנכללו בשכר העובד.

האם ניתן להגישו באופן מקוון?

המוסד לביטוח לאומי מאפשר להגיש טופס 1514 באופן דיגיטלי, החל מתקופת הקורונה, אך בשונה מטופס בל 100 שניתן לשדר אותו באופן מקוון, יש לשלוח את האישור כקובץ משלים באמצעות האתר. אפשרות נוספת היא לשלוח את הטופס לביטוח לאומי בעזרת מייצג מוסמך כמו רואה חשבון.

למידע נוסף בנושא, לייעוץ מקצועי ולשירות מילוי טופס 1514 ביטוח לאומי – אנא צרו קשר עם המומחים של מערכת הנה”ח באינטרנט UCAN2.