תשלום לספקים

כל מה שחשוב לדעת על תשלום לספקים

בישראל יש מוסר תשלומים לקוי ובעייתי המשפיע על ביצועי המשק וגורם ללא מעט נזקים עבור עסקים המספקים שירות או מוצר לחברות אחרות. לכן, בשנת 2017 המדינה החליטה לאשר את חוק מוסר תשלומים לספקים, התשע”ז-2017, וכדי להבטיח תשלום בזמן לספקים החשובים של העסק שלכם מומלץ להיעזר בתוכנה המתקדמת להנהלת חשבונות באינטרנט מבית UCAN2.

המערכת המובילה של UCAN2 מאפשרת מעקב נוח וקל אחר תשלומי לקוחות ותשלומים לספקים, מעקב אחר הוצאות העסק וכלים מתקדמים ההופכים את ניהול העסק לנוח ולפשוט יותר, תוך תשלום בזמן לספקים, ובהתאם לתזרים המזומנים העדכני בבית העסק ולתנאי האשראי שנקבעו מול הספק.

כמה חשוב התשלום בזמן לספקים?

ספקים מהווים חלק חשוב ומרכזי בשרשרת ההספקה והייצור של בתי העסק השונים. מדיניות התשלום לספקים משפיעה לא רק על נותני השירות והספקים של העסק שלכם, אלא גם על לקוחות הקצה, ביצועי העסק שלכם, תזרים המזומנים והיציבות הפיננסית.

הספקים לרוב מקצים אשראי לעסקים הרוכשים ומזמינים דרכם סחורה, מטענים ושירותים שונים, ונהוג לקבוע את תנאי התשלום במעמד החתימה על חוזה בין העסק שלכם לספק חדש. אם מקפידים על תשלומים בזמן לספק הוא שמח לעבוד איתכם ויפתח קשרים יציבים לאורך זמן, לכן אם תצטרכו תקופת אשראי ארוכה מהרגיל הוא ישמח לבוא לקראתכם, מאחר והוא תלוי גם בכם.

תשלום בזמן לספקים מבטיח ששרשרת ההספקה תהיה יציבה ולא יהיו עיכובים במתן השירות ובאספקת המוצרים ללקוחות החשובים. חשוב לדעת כי בחוק מוסר תשלומים לספקים משנת 2017 נקבעו הכללים ומועדי התשלום לספקים, וכאשר מדובר בעסקאות ללא עבודות בנייה הנדסאיות יש לשלם לספק את התמורה המגיעה לו תוך 45 ימים מיום המצאת החשבונית או הדרישה לתשלום. יש מקרים בהם חייבים לשלם לספק תוך 30 ימים מתום החודש שבו הספק הגיש את החשבונית לעסק שלכם, כלומר שוטף + 30.

לעבודות בנייה הנדסאיות נקבעו מועדי תשלום ארוכים יותר לספקים, ויש לשלם בתוך 80 ימים ממועד קבלת החשבונית. ראוי לציין כי החוק תקף לרשויות מקומיות, משרדים ממשלתיים, חברות ציבוריות, רשויות המדינה, מוסדות להשכלה גבוהה, מוסדות כספיים ועוסקים. תשלום בזמן לספק מבטיח יציבות בעסק, עבודה שוטפת ללא עיכובים מיותרים ושירות בזמן ללקוחות הקצה.

איך ניתן לעקוב אחרי התשלומים לספקים?

המעקב אחר התשלומים לספקים השונים לעסק שלכם יכול להתבצע במגוון שיטות ודרכים. בעבר היה מקובל לנהל את ספרי החשבונות של העסק בצורה ידנית, לכן עסקים החזיקו קלסר ייעודי ובו כל המסמכים הקשורים לספק, ובהתאם לצורך הם בדקו ידנית מתי מועד התשלום או שהם קיבלו דיווח לשלם לספק ממנהל החשבונות.

עסקים המשתמשים בתוכנה להנהלת חשבונות כמו חשבשבת או מערכת אחרת יכולים להפיק דוח תשלום לספקים כדי לבדוק האם הגיע מועד התשלום או לא.

הפתרון הנוח והיעיל ביותר למעקב אחר התשלומים לספקים השונים של העסק הוא באמצעות מעבר לתוכנה להנהלת חשבונות באינטרנט, כמובן מבית UCAN2. התוכנה הייעודית כוללת כלי ניהול מתקדמים, ניתן לפתוח כרטיס ספק במערכת המקוונת ולבצע תשלום ישירות מהתוכנה, וכלי האוטומציה במערכת מעדכנים את התשלומים שבוצעו לספקים בגיליון ההוצאות.

איך תדעו שההוצאות כוללות תשלום לספקים?

יש להגדיר נכון את התשלום לספק כך שהוא יופיע בגיליון ההוצאות במערכת. בתוכנה המקוונת להנהלת חשבונות נתן לבחור באפשרות תשלום לספק, ואם הספק מוגדר במערכת, אפשר להעביר ישירות את הכסף אליו או להגדיר מועד תשלום. התוכנה כוללת כלים המאפשרים להפיק דוח תשלום לספקים וכך קל לעקוב אחר התשלומים וניתן לקבל החלטות עסקיות שקולות ומבוססות על נתוני אמת.

איך המערכת של UCAN2 הופכת את החיים לקלים יותר?

המערכת המתקדמת של UCAN2 מתממשקת עם מערכת חשבונית דיגיטלית ומערכות נוספות, היא הופכת את החיים של בעלי העסקים והעצמאים לקלים ולנוחים יותר, מאחר ויש כלי ניהול לפיקוח, למעקב ולבקרה. אם מקפידים על רישום הוצאות והכנסות משלמים בזמן לספקים ולא פוגעים בשרשרת ההספקה, זוכים ליציבות בעסק ומייעלים את העבודה, ובנוסף שומרים על קשר תקין עם הספקים החשובים.